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內黃縣人民醫院 博士后研發基地工作管理制度

內黃縣人民醫院
博士后研發基地工作管理制度
 
       為實現我院建設高水平綜合醫院的目標,吸引國內外優秀博士來我院從事高水平的科研工作,進一步加強和規范我院博士后研發基地(以下簡稱研發基地)的管理工作,根據國家人力資源和社會保障廳、全國博士后管理委員會及河南省博士后研究人員(以下簡稱博士后)管理工作的有關規定,結合我院博士后研發基地工作的實際情況,特制定本規定。
       一、博士后管理的基本架構和主要職能
       1、醫院成立以院長為組長的博士后工作領導小組,負責制定我院博士后工作的發展規劃和相關政策,對醫院博士后工作進行宏觀指導。小組成員由專家代表及相關職能部門負責人組成。醫院人事科下設博士后管理辦公室(以下簡稱“博管辦”),是博士后管理工作的職能部門,具體負責研發基地的建立申報,博士后管理,協調各部門做好博士后管理工作等。
       2、成立由院長為負責人的博士后工作小組,負責管理博士后思想政治、研發、日常行政和考核工作,并指定人員具體負責博士后服務和管理工作。
       3、博士后合作導師是博士后從事研發工作的指導者,負責博士后的遴選,為博士后提供必要的研發經費和研發工作條件,指導博士后開展創新性研究工作和完成在研發基地研究任務。
       4、人事科負責博士后工資及福利待遇、博士后住房、人事檔案、出國手續等管理工作并做好在研發基地博士后的研發協調工作和研發成果的鑒定、申報與管理;人事科負責外國籍博士后等有關涉外管理工作;財務科負責博士后經費的管理;保衛科負責博士后戶口管理及其配偶子女暫住戶口的申報工作;
       二、博士后研發基地和博士后合作導師
       1、博士后研發基地按一級學科設置。設置學科所涵蓋的具有博士學位授予權的二級學科均可招收博士后研究人員。博士后所在科室應配合醫院為博士后提供必要的科研和實驗條件,負責博士后的日常管理。
       2、博士后的合作導師應為現職博導,年齡一般不超過62周歲,正在主持省(部)級及其以上科研項目,目前可支配科研經費10萬元以上。已退休的人員,不再擔任博士后合作導師。
       3、博士后的研究方向要與合作導師承擔的研發課題相結合,要和所在科室所承擔的研發任務相結合,把博士后安排到重大研發任務中從事高水平的研發工作。凡承擔有重大課題或重大攻關項目的我院重點學科或研究基地可優先招收博士后。
       三、博士后的基本資格和申請手續
       1、近三年內在國內外獲得博士學位、品學兼優、身體健康、年齡不超過40周歲,且近三年在SCI收錄期刊上以第一作者發表1篇及以上科研論著的人員均可申請進入研發基地工作。我院重點學科或者申請人特別優秀的,經合作導師、科室推薦,審核后報國家人力資源和社會保障廳批準,可適當放寬年齡限制。在職人員不得兼職從事博士后研究工作。
       2、凡申請進入我院研發基地做博士后者,可與擬申請的研發基地直接聯系,闡明本人工作、學習簡歷、專業專長、科研成果、進入研發基地后研究工作計劃、配偶及子女等基本情況及提供能反映本人業務能力和水平的材料(如代表性論文或著作、科研成果鑒定等)。
       3、研發基地應根據“確保質量、擇優錄用”的原則,組織5位以上(含5位)專家對申請人的研發能力、學術水平及思想品德等各方面進行考核,擇優錄取。經合作導師和研發基地審核同意后,將通知申請者登陸中國博士后網進行網上申請,并打印提交《博士后申請表》、博士學位證書復印件、身份證復印件等。不同身份的申請人還應提供的材料:
      (1)留學博士申請博士后研究:必須提供《中華人民共和國駐外使領館教育處(組)推薦意見》或留學回國人員證明;戶口注銷證明(出國前已注銷戶口者提供)。
      (2)委托培養、定向培養、在職工作以及具有現役軍人身份的人員申請從事博士后研究工作,必須提交其委托單位、定向培養單位、工作單位或者所在部隊同意其脫產從事博士后研發工作的證明材料。
      (3)辭職人員:必須提供原單位人事部門同意辭職的證明和原單位同級政府人事部門所屬人才流動服務機構出具的《辭職證明書》。
      (4)轉業(復員)軍人:必須提供轉業證(復員證),或是原軍隊單位干部部門出具的同意轉業(復員)的證明。
       5、博士后申請者提交的申請材料由研發基地所在科室審核后上報院人事科,經院人事科審核、院委會批準,報河南省人力資源和社會保障廳審準后,通知申請者。
       四、博士后進入及在研發基地管理
       1、醫院每年分兩批集中辦理博士后進入研發基地手續。各科室應在每年6月15日, 12月15日前將所需申請材料交醫院人事科,按程序審批后,于當年7月、第二年1月辦理手續。留學回國、外籍博士后招收可不受規定時間的限制。
       2、已被批準進入研發基地的博士后申請者在收到錄用通知書后,應按規定日期來院報到,并交驗博士學位證書原件。無正當理由,逾期超過一個月不進站者,我院有權取消其進站資格。博士后應按時將工資、組織關系、戶口、檔案等手續轉入我院,或按照相關協議執行。
       3、進入研發基地報到時因故未提交博士學位證書的博士后研究人員,須在進入研發基地半年之內到醫院人事科交驗博士學位證書原件并提交復印件。半年內不能交驗博士學位證書的,我院有權取消其進入研發基地資格。
       4、博士后屬于國家正式職工,列入我院流動編制,博士后的人事、組織關系、工資福利待遇、醫療社會保險、住房公積金等參照我院同類人員對待,或按照相關協議執行。
       5、博士后進入研發基地三周內需與研發基地簽訂工作協議書,規定雙方的責任、權利及其它有關事項。博士后在研發基地期間,應嚴格按工作協議進行工作,如因特殊原因需要改變,必須征得研發基地的同意。
       6、在博士后工作期間,所取得的研發成果,應將內黃縣人民醫院作為第一完成單位(協議另有規定的除外),成果所獲效益按國家相關規定執行。
       7、博士后住宿。在醫院工作的無住房的博士后,博士后住宿由醫院解決。
       8、博士后在研發基地工作期限一般為24個月。如確因課題需要進行延期的,應在正常退出研發基地時間的前二個月由本人提出書面申請,經合作導師簽署同意延期的意見并報主管領導批準后,再報人事科審核同意方可適當延長,但延長時間不得超過一年。博士后延期期間不再享受工資、獎金、福利、津貼、博士后住房、住房公積金等相關博士后待遇。  
       五、博士后研發基地的進入與退出
       1、博士后應于期滿退出前1個月,向研發基地提交博士后研發工作書面報告、研發成果和發表論著清單,并作好期滿退出研發基地準備工作。
       2、研發基地組織5位以上(含5位)專家成立考核小組,按照期滿退出研發基地考核的要求,對期滿退出研發基地博士后的研發工作、個人表現等方面進行考核評定,并形成書面材料歸入其個人檔案。對考核合格的博士后,在期滿退出研發基地手續辦理完畢后,由醫院報請全國博管會頒發《博士后證書》。
       3、博士后工作期滿退出研發基地,除有培養協議的以外,實行雙向選擇、自主擇業。期滿退出研發基地博士后研發人員應向醫院遞交接收單位(有獨立人事權的單位)的接收函。暫時未落實接收單位的博士后可將本人人事關系及檔案委托內黃縣人才交流中心代管。
       4、符合期滿退出研發基地條件的博士后,須登錄中國博士后網:(www.chinapostdoctor.org.cn)進行期滿退出研發基地申請。博士后將下載的“博士后期滿登記表”與博士后工作報告、單位接收函、身份證、結婚證、獨生子女證一起交所在研發基地的科室審核。醫院將相關材料一式4份交辦審核并報河南省人力資源和社會保障廳審批,簽發博士后分配工作及本人和配偶、子女的落戶介紹信。
       5、博士后期滿退出研發基地手續辦理完畢后,應將離院通知單交醫院人事科,并辦理工資轉移手續。博士后期滿退出研發基地后應及時通知接收單位人事部門將調檔函發至醫院人事科。期滿退出研發基地3個月后未轉走的博士后檔案,將轉至內黃縣人才交流中心代管,并按規定收取檔案保管費。
       6、博士后應在規定的時間內辦理期滿出研發基地手續。如無正當理由逾期不辦理期滿退出研發基地手續的,按自動退出處理。
       7、工作業績突出,提前完成研究項目的,經本人申請,合作導師、科室負責人同意,報所在科室批準,可以提前期滿退出研發基地,但在研發基地工作期限一般不得少于21個月。
       8、博士后在研發基地期間,有下列情況之一者,應予退出:
     (1)在研發基地期間不能進行正常研發工作,不適宜繼續進行博士后研究者;
     (2)中期考核不合格,在三個月考察期內無明顯成效者;
     (3)出國逾期不歸超過一個月者;
     (4)嚴重違反規章制度,造成重大責任事故并受警告以上行政處分者;
     (5)學風不正、弄虛作假者;
     (6)累計請假三個月以上,或未經同意擅離研發基地一個月以上者;
     (7)其他情況不適合繼續從事博士后研究者。
       9、退出研發基地博士后不再享受博士后的待遇,對由此造成的經濟損失,博士后本人必須予以賠償。
       10、退出研發基地的博士后研究人員應及時辦理離院手續,3個月內沒有落實單位的退出人員,其人事、檔案關系將轉至內黃縣人才交流中心代管。
       11、博士后退出研發基地時,應在辦理相關手續時退出使用博士后住房和其它占用的醫院設施。如占房不退或未及時退還其它設施的,按博士后進入研發基地時與醫院簽訂的住房租賃契約相關條款處理。
       六、博士后經費及基金申請
       1、我院博士后日常經費由國家、河南省政府、醫院和博士后合作導師共同籌集,由醫院統一規劃使用,醫院可以提取不高于博士后日常經費總額的3%,作為博士后管理工作經費。
       2、中國博士后科學基金和河南省博士后科研資助計劃是博士后經申請所獲得的科研資助,在經費的申請、使用和管理上按相關規定執行,凡符合基金申報條件的我院博士后,均須參加基金申報工作。
       3、為提高脫產博士后的生活待遇,鼓勵優秀博士后安心工作,醫院設立“優秀博士后津貼”,擇優資助若干名位博士后。
        七、博士后工作考核與獎勵
        1、博士后研發基地要加強對博士后的工作考核,按照崗位職責要求對博士后研發工作進行跟蹤管理,根據博士后進入研發基地時與醫院簽訂的協議對博士后實行目標管理。
        2、博士后進入研發基地三個月內應完成開題工作,并向所在科室作開題報告,填寫“內黃縣人民醫院博士后研究人員開題審核表”,經科室負責人批準后執行,并由科室博士后工作管理人員負責報醫院人事科備案。博士后完成開題工作后方可報銷博士后經費。
        3、博士后進入研發基地一年后,所在科室須組織3~5位專家成立考核小組,對博士后研究人員進站一年來的工作進度、能力水平等方面進行中期考核,并將考核結果報人事科備案。考核結果為不合格或超過3個月沒有完成中期考核者,作退出研發基地處理。
        4、合作導師應切實擔負起指導的責任,支持博士后獨立開展研究工作,特別是前沿探索性研究。合作導師須出席博士后開題報告會,并在考核時到會介紹有關情況。
       八、博士后短期出境
       1、在醫院辦理出境手續,只適用于人事關系(檔案)轉來我院的博士后。出境期間暫停支付工資、津貼等相關待遇。
       2、博士后在研發基地期間不得申請到境外做博士后。如因工作需要,博士后在研發基地期間可以短期出境參加國際學術會議或進行學術交流;如需借助境外實驗條件的,可出境從事與博士后課題直接相關的短期合作研究,期限一般不超過六個月。博士后出境必須經合作導師、科室負責人、人事科同意,并按照醫院人事處相關規定辦理出國手續。
       3、人事關系(檔案)不在我院的研發基地博士后的出境手續由其在職單位負責辦理。
       4、博士后出境期滿后應按期返院,如確因工作需要必須延長的,需經醫院批準。出境期滿后一月以上不歸者,按自動退出研發基地處理,其人事檔案轉至內黃縣人才交流中心。
       九、博士后戶口及配偶、子女的隨遷
       博士后在研發基地期間可申報本地常住戶口。家屬和未成年子女如隨博士后流動可辦理暫住戶口。博士后到期退出研發基地時,其配偶及子女的戶口應隨其同時遷出。對于期滿后需回原單位或按與有關單位簽訂協議回原戶口所在地工作的,進入研發基地不辦理戶口遷移手續。醫院加強與地方中小學的聯系,積極協助解決博士后在研發基地工作期間子女入托、入學問題。
       十、招收外籍博士后
       1、為促進國際間學術交流,鼓勵條件具備的研發基地面向全球招收優秀的外籍博士進入研發基地進行博士后研究。
       2、招收外籍博士后的條件和程序與國內博士后相同;外籍博士后的待遇標準和支付辦法與國內博士后相同。
       3、外籍博士后的管理參照國內博士后的管理辦法執行。
      十一、本規定由醫院人事科負責解釋。
      十二、 本規定自2012年10月1日起施行。此前有關規定凡與本規定不一致的,按本規定執行。
 
                                   2012年10月20日
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